Bénévolat

Devenir bénévole, c’est par définition un don de soi et de son temps. C’est aussi une expérience humaine enrichissante.

Être bénévole sur la convention OctoGônes, c’est avant tout une expérience unique de partage, de rencontres et d’échanges avec les autres acteurs de la convention.

OctoGônes c’est plus de 400 bénévoles qui font vivre la convention pendant plus de 53 heures non-stop au rythme des tournois, conférences, parties de jeux endiablées et de la gestion des plus de 11 000 visiteurs sur une surface de quasiment 10 000 m².

Chaque année, la convention s’agrandit, évolue et relève de nouveaux défis !
Un tel exploit ne serait pas possible sans chacun d’entre vous. Merci pour votre engagement !

Cette année, OctoGônes vous plonge dans les territoires de l’infini aux côtés d’Alistair et de Foxy, notre mascotte. Être bénévole, c’est l’occasion d’explorer les coulisses de la convention du jeu et de l’imaginaire et de vivre la Convention autrement !

Plus de 400 bénévoles
Plus de 11 000 visiteurs
Une expérience unique de partage, de rencontre et d’échange
Un pass d’une journée offert*

Être bénévoles OctoGônes, oui, d’accord.
Mais pourquoi ? Est-ce pour moi ?

Participer à la convention OctoGônes c’est intégrer un projet associatif de grande envergure porté à 100% par des bénévoles. Pour arriver à faire vivre cette expérience unique durant trois jours, chaque bénévole doit être animé de valeurs essentielles.

Besoin de plus de motivation ? Être bénévole, c’est aussi une salle qui vous est dédiée pour vous reposer et vous restaurer avec de bons petits plats, du thé et du café à volonté.
Mais pas seulement ! Puisque vous pouvez bénéficier d’un pass d’une journée offert pour 4 heures de bénévolat ou d’un pass 3 jours pour 8 heures de votre temps.

La timeline du bénévole

Mission 1 : formulaire d’inscription

À partir du lundi 31 juillet, les inscriptions sont ouvertes.
Et pour nous permettre de mieux vous connaître, rien de plus simple : il vous suffit de remplir le formulaire. Afin de nous donner le temps nécessaire de bien préparer votre venue et veiller à ce que vous soyez accueillis comme il se doit, vous pouvez vous inscrire jusqu’au samedi 23 septembre maximum.

Mission 2 : planning des bénévoles

Le formulaire est complété ? Parfait !
Vous pouvez maintenant vous inscrire sur notre planning des bénévoles selon vos envies, vos disponibilités et en adéquation avec les besoins de la convention.
À noter : le lien vers ce planning sera envoyé par mail et disponible à partir du 1er septembre. Pensez à bien lire les explications données dans le premier onglet et laissez-vous guider !

Mission 3 : être prêt !

On est tout bon ? Vous êtes opérationnel ?
On vous propose la boîte à outils idéale :
• la charte de bonne conduite des bénévoles
• le guide du bénévole (lien à venir le 1er septembre)
• le planning des postes (lien à venir le 1er septembre)
• le Discord d’entraide des bénévoles
• de la motivation et de la bonne humeur !

Le jour venu, il ne vous reste plus qu’à vous présenter à l’accueil, où vous recevrez : un badge à votre nom, un bracelet d’entrée, un plan de la convention (indiquant les référents pour chaque pôle), un foulard rouge vous permettant d’être vu de loin.

On a hâte de vous rencontrer et de vivre ce moment privilégié avec vous.
En attendant, nous restons à votre écoute et si vous avez des questions, vous pouvez nous laisser un message à l’aide du formulaire ci-dessous.

    La FAQ du bénévole

    Un impératif, ça arrive. Dans ce cas, nous vous invitons à prendre contact avec le pôle bénévoles le plus rapidement possible à l'aide du formulaire ci-dessus.

    Nous avons la chance de mettre à disposition de nos bénévoles une salle de repos où ils pourront trouver le réconfort de diverses boissons et de nourriture.

    Cela dépend ! Nous offrons un pass valable 1 journée à partir d’une présence de bénévolat de 4H. Le pass 3 jours est offert à partir de 8h de bénévolat. Vous pouvez néanmoins toujours prendre des pass ou des goodies via la billetterie ou le stand dédié !

    Merci pour cet effort ! Nous n’avons pas la possibilité de loger tous les bénévoles mais certaines initiatives individuelles à la charge des bénévoles existent pour louer des logements aux alentours du lieu de la convention. Ne pas hésiter à vous manifester pour être mis en contact via nos divers moyens de communication !

    Les inscriptions de dernière minute sont à éviter autant que possible pour nous permettre de préparer les badges des bénévoles en amont et toute la logistique. Ceci étant dit, nous sommes toujours ravis d’accueillir des bonnes volontés et vous pouvez nous écrire à l'aide du formulaire ci-dessus pour trouver une solution !

    Les informations récoltées par le formulaire d’inscription nous permettent d’une part de faire fonctionner le planning et de vous permettre de vous y inscrire. Ensuite, les adresses e-mail sont utilisées pour vous envoyer des informations en lien avec la convention Octogônes. Ces données sont susceptibles d’être utilisées pour les mêmes buts dans le cadre d’autres événements organisés par la FAJIRA. Le droit d’accès pour consultation, rectification ou suppression des données concernant l’intéressé peut être exercé par e-mail en nous contactant à l'aide du formulaire ci-dessus.

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