Informations pratiques
Venez nous retrouver du vendredi 18 octobre 2024 à partir de 14h jusqu’au dimanche 20 octobre 18h !
Quel est le programme d’OctoGônes 14 (plan, horaires, animations, tournois…) ?
Le Programme OctoGônes 14 (2024)
Y’a-t-il des parkings de stationnement voiture ?
Attention ! Depuis les travaux sur le campus de la Doua, il est très difficile de se garer autour du Double-Mixte ! Il n’y a plus de parking. Nous vous recommandons d’éviter la voiture, d’utiliser les transports en commun et/ou parkings relais.
Puis-je rentrer et ressortir de convention ?
Oui ; à tout moment ; avec votre bracelet.
Quels sont les horaires de la convention OctoGônes ?
Du vendredi 14h au dimanche 18h NON STOP = la convention est ouverte toute la nuit ! il y a 2 « nocturnes » le vendredi soir et le samedi soir !
Quels sont les horaires des exposants ?
De 14h à 19h le vendredi / de 9h à 19h le samedi et dimanche. Mais beaucoup d’exposants restent plus tard le soir! (jusqu’à 2h00 pour Asmodée par ex)
J’ai une entrée 1 jour ; mais finalement je souhaite rester plus ?
Vous pourrez transformer une « entrée 1 jour » en « pass 3 jours » en payant la différence.
Jusqu’à quelle heure est valable mon entrée 1 jour ?
Jusqu’à 8 h le lendemain matin.
Combien de places faut -il acheter pour une personne handicapée et son accompagnant ?
Il faut acheter une place pour la personne handicapée (prix libre) et une place pour l’accompagnant (prix libre).
Où récupérer mes goodies achetés en ligne ?
Ils sont à récupérer sur notre boutique « Goodies » proche de l’entrée.
Quelle est l’offre de restauration présente sur la convention ?
Nouveauté 2024 : un « food-court » devant le Double Mixte avec 6 Food Truks (burgers, hot-dog, végé, asiatique, ramens, créole…)
Et surtout nos 2 buvettes associatives qui proposent du snacking, sodas, boissons bios, bières, fruits, salades, desserts, café, thés, eau…
Avez-vous des solutions d’hébergement à proposer ?
Partenariat avec IBIS GARE PART DIEU (10 place Renaudel – 69003 LYON)
60.00 € la chambre 1 ou 2 personne(s)
(1.65 € la taxe de séjour / 13.90 € le petit déjeuner buffet)
Les nuitées des vendredi 18 , samedi 19 ou dimanche 20 octobre 2024
Pour bénéficier du tarif il faut réserver cette adresse mail H0618-SB@accor.com
en précisant « OctoGônes 2024 »
! HÔTEL COMPLET !
Y’a-t-il un espace pour changer mon bébé ?
Oui, il y a une salle au calme appelée la « safe zone » au niveau 2.
Avez-vous un tarif pour les groupes scolaires ou autres structures éducatives ?
Oui, merci de nous contacter via ce formulaire de contact.
Puis-je venir avec mon animal de compagnie ?
Non les animaux sont interdits.
Est-il possible de dormir sur place avec un sac de couchage ?
Non c’est interdit.
Comment s’y rendre ?
Transports en commun
Tram T2 / T4
La Doua – Gaston Berger
Bus
C17 : arrêt CNRS & C26 : arrêt La Doua
Station Vélo’V à proximité
En voiture
A6 Périphérique ouest sortie Porte de Saint Clair, puis suivre Villeurbanne / Domaine scientifique de la Doua.
A42 / A46 Direction Lyon Est, suivre Villeurbanne, sortie Croix Luizet puis Domaine scientifique de la Doua.
A7 / A43 Périphérique nord, Villeurbanne, sortie Croix Luizet puis Domaine scientifique de la Doua.
Covoiturage
Si vous souhaitez faire des économies, vous pouvez également essayer de trouver des bons plans grâce à notre page d’entraide Facebook.
Ce groupe a pour but d’aider les participants à la convention à se rencontrer et s’organiser en vue de l’évènement, qu’il s’agisse de se loger ou de venir jusqu’au Double Mixte de Villeurbanne !
Personnes en possession d’une carte CMI
Tarification libre
OctoGônes est accessible à tarif libre pour les personnes en possession d’une carte CMI et leur accompagnant (1 place par personne).
Accueil Déficients visuels
OctoGônes vous propose un espace de jeux accessibles aux déficients visuels. Ces jeux permettent autant de jouer ensemble : bien-voyants et déficients visuels !
C’est aussi l’occasion de vous sensibiliser au handicap visuel et de découvrir comment adapter les jeux pour qu’on puisse jouer tous ensemble.
Depuis la 6e édition d’OctoGônes, en 2015, deux associations spécialisées viennent chaque année proposer leurs jeux accessibles, en vous présentant de nouveaux jeux adaptés ou des classiques bien connus. Il s’agit de l’association parisienne « Accessijeux » et de l’association lyonnaise « Ludiversité ».
La Fédération Française de Jeux de Rôle y anime aussi une table où peuvent aussi jouer ensemble déficients visuels et visiteurs lambdas.
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